Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
SV Gladbeck von 1913 e.V.
Stand: 2025
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Online-Angebote www.sv13.de, www.ele-triathlon.de und www.freibad-gladbeck.de.
Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Vereinsvorstand.

Schwimmverein Gladbeck von 1913 e.V.
Registernummer: VR 12010, Amtsgericht Gelsenkirchen

Vertreten durch: Maximilian Baumeister

Kontakt: Geschäftsstelle
Schützenstrasse 120
45964 Gladbeck
Telefon: 02043-21113
E-Mail: dsb@sv13.de

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten widersprechen möchten, richten Sie Ihren Widerspruch bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen oder der Mitgliedschaft von Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) sowie ggf. Bankverbindungsdaten.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Veranstaltungen (z. B. Namen von Beitragenden, Fotos mit Einwilligung) einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

3. Welche Daten wir verwenden und warum

3.1 Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Bereitstellung folgender Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestands-, Kontakt-, Inhalts-, Vertrags- und Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO.

3.2 Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät (sogenannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Response-Code
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse und Internet-Service-Provider

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.3 Cookies
Wir verwenden Session-Cookies sowie in geringem Umfang persistente Cookies. Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Persistente Cookies verbleiben für einen definierten Zeitraum (1 Monat bis 10 Jahre) auf Ihrem Endgerät.
In den Cookies werden folgende Daten gespeichert:
• Log-in-Informationen
• Spracheinstellungen
• Eingegebene Suchbegriffe
• Informationen über die Nutzung einzelner Funktionen unseres Internetauftritts

Cookies können in den Einstellungen Ihres Browsers deaktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich nutzbar sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit Cookies nicht technisch notwendig sind und Ihrer Einwilligung bedürften, holen wir diese gesondert ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

3.4 Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

3.5 Nutzerkonto
Sie können auf unserer Website ein Nutzerkonto anlegen. Für die Neuregistrierung erheben wir Stammdaten (z. B. Name, Adresse) und Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse). Nach erfolgter Registrierung per Aktivierungslink speichern wir Ihre Daten dauerhaft in unserem System.
Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit löschen lassen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten genügt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3.6 E-Mail-Kontakt
Wenn Sie mit uns per Kontaktformular oder E-Mail in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

4. Drittanbieter und externe Dienste
Hinweis: Diese Website verwendet keine Google Fonts. Schriftarten werden ausschließlich lokal vom eigenen Server geladen, sodass keine Verbindung zu Google-Servern allein durch den Seitenaufruf hergestellt wird.

4.1 Google Analytics
Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen.
Wir haben die IP-Anonymisierung (IP-Masking) aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU/des EWR vor der Übertragung gekürzt wird.
Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie des EU-US Data Privacy Framework, dem Google LLC beigetreten ist (Entscheidung der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Nähere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google unterbinden, indem Sie das Browser-Plugin unter folgendem Link herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit Google Analytics Ihrer Einwilligung bedarf, wird diese gesondert eingeholt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

4.2 Facebook / Meta
Unsere Website kann Funktionen von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, einbinden. Beim Aufruf unserer Seiten mit Facebook-Plug-ins kann eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Meta hergestellt werden.
Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln sowie des EU-US Data Privacy Framework. Nähere Informationen: https://de-de.facebook.com/about/privacy

4.3 Google Maps
Unsere Website enthält Links zu Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für die Anfahrtsbeschreibung. Beim Anklicken eines solchen Links wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie ggf. Ihr Standort übermittelt.
Wir haben diese Karten nicht direkt in unsere Website eingebettet (kein iFrame), sodass beim bloßen Besuch unserer Website keine Daten an Google Maps übertragen werden. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf den Anfahrts-Link klicken.
Datenübertragungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Nähere Informationen: https://policies.google.com/privacy

5. Speicherdauer
Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. im Steuer- oder Handelsrecht), werden die betreffenden Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt und anschließend gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften haben Sie folgende Rechte gegenüber uns. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail oder Post an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

6.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie eine unentgeltliche Kopie dieser Daten zu erhalten.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.

6.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

6.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2025. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.